le tour (le plan de la tour)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plan-de-la-Tour, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Commune du Plan de la Tour recherche un Agent administratif / Assistant de gestion administrative, pour intégrer l'équipe de la Police Municipale. Missions ou activités - Vos activités principales : Agent administratif 95% du temps de travail Au sein du service de police municipale, le poste d'accueil consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'orienter vers les interlocuteurs ou services compétents : - Assurer l'accueil et l'orientation des usagers, tant physique que téléphonique vers les services compétents y compris non policiers ; - Expliquer les procédures aux usagers ; - Veiller à optimiser les temps d'attente ; - Réaliser des tâches administratives simples (gestion des objets trouvés, enregistrement du registre d'accueil informatisé, et toutes déclarations des usagers ; - Rédaction de courriers, d'arrêter municipaux, de gestions de dossiers concernant la dérogation de circulation, les occupations du domaine public, archivage, classement.. - Rendre compte par écrit ou par oral à l'autorité supérieure des évènements survenus pendant le service et des dispositions prises ; L'agent d'accueil se verra confier des missions de remise ou de[...]